Organización sustantiva de eventos de alto nivel

1. ¿Qué mensaje tratas de transmitir a tus asistentes? El storytelling es una de las herramientas más valiosas que puedes utilizar para conectar con tu audiencia. Mantén la continuidad en tus comunicaciones para asegurarte de que no falta ningún capítulo del mensaje que quieres transmitir.

2. ¿Es tu idea lo suficientemente disruptiva? ¿Cuál será el momento más memorable de tu evento? ¿Tendrás algún(a) invitado(a) especial? ¿Alguna acción que destaque sobre las demás? Necesitas encontrar esa chispa única que hará que tus asistentes recuerden el evento cuando haya acabado.

3. ¿Estás pensando de forma innovadora? 
¿Se te ocurre alguna forma en que puedas darle un giro al contenido y a la narrativa de lo que ya has creado? Un punto de vista distinto, poniéndote en lugar del (de la) ponente o el(la) asistente, podrá aportar dinamismo a la agenda, por ejemplo.
4. ¿Qué estás haciendo para despertar los sentidos de los(as) asistentes?
En el mundo en el que vivimos, lleno de estímulos, es imprescindible llegar a los(as) asistentes a través de sus ellos. Las personas están buscando experiencias que activen todo su potencial sensorial, así que ten en cuenta cuáles son los sentidos primarios y secundarios que esperas despertar con tu evento y cuál es el impacto que quieres crear a través de cada uno de ellos.

5. ¿Estás comunicando, compartiendo o estableciendo un vínculo con los(as) asistentes?
Cerciórate de que tienes un plan de acción que encaje con los aprendizajes que quieres transmitir a tus asistentes. ¿Cómo recibirán el mensaje que les estás haciendo llegar?

6. ¿Son los(as) asistentes el centro de tu evento?
Pregúntate, además, cómo y por qué. Tus respuestas te revelarán aquellos puntos que quizá necesiten algo de refuerzo en tu estrategia.

7. ¿Comparten los(as) patrocinadores(as) los valores que transmite tu evento?
Maximiza tu elección de patrocinadores(as) estudiando al detalle cómo se complementan con la visión global de tu evento.

8. ¿Estás sacando el máximo partido de las RRSS?
No menosprecies el poder que una estrategia digital sólida puede llegar a tener en los(as) asistentes. Implementada correctamente hará que vivan una experiencia memorable desde el primer contacto online hasta que revisan sus redes sociales después del evento.

9. ¿Estás sacando el máximo partido a las tendencias en tecnología?
Incorpora usos inesperados o sorprendentes para elementos tecnológicos. Quizás puedas incorporar áreas interactivas o implementar aplicaciones originales para crear vídeos y material visual sorprendentes.

10. ¿Estás alcanzando los KPIs que te has propuesto para tu evento?
Nunca es tarde para asegurarte de que estás haciendo todo lo necesario para medir correctamente tus KPIs y que eres capaz de alcanzarlos. ¿Puedes incluir en tu plan un momento decisivo que pueda garantizarte los resultados que buscas? ¿Cuál es? ¿Estás seguro de que lo has identificado y situado correctamente en el momento adecuado?

Fuente:  https://www.nh-hoteles.es/meetings/blog/articulos/10-preguntas-para-todo-organizador-de-eventos